E-arşiv fatura tanımı, kimler kullanmak zorunda ve nasıl oluşturulur? GİB uyumlu e-arşiv rehberi.
E-arşiv fatura, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan fatura türüdür. Kağıt faturanın dijital karşılığı olan e-arşiv, hem satıcı hem alıcı tarafından elektronik olarak arşivlenir. E-fatura mükellefiyeti kapsamı dışındaki işletmeler de e-arşiv kullanabilir; bu sayede kağıt fatura masrafından ve arşiv yükünden kurtulurlar.
GİB düzenlemesine göre yıllık cirosu belirli eşiği aşan işletmeler e-arşiv fatura kullanımına geçmek zorundadır. Bunun yanı sıra internet üzerinden satış yapan tüm işletmeler de e-arşiv fatura kesmekle yükümlüdür. Eşik değerleri her yıl güncellenebildiğinden GİB'in güncel duyurularının takibi önemlidir. Eşik altında kalan işletmeler gönüllü olarak e-arşiv kullanabilir; bu hem müşteriye profesyonel görünüm sağlar hem de arşiv maliyetini düşürür.
E-arşiv fatura oluşturmak için GİB onaylı bir entegratör veya portal kullanmak gerekir. Fatura bilgileri sisteme girilir, GİB formatında XML oluşturulur ve portal üzerinden onaylanarak alıcıya iletilir. Tüm bu süreç MixCix e-dönüşüm modülünde otomatik olarak gerçekleşir.
MixCix ile e-arşiv faturalarınızı kolayca oluşturun, GİB'e iletin ve yasal arşiv yükümlülüğünüzü yerine getirin.